Stehtischhussen Oktoberfest: Empfang, Bar und Catering bei Firmenfeiern planen

Stehtischhussen Oktoberfest gehören zu einer Ausstattung, die nicht nur dekorativ, sondern auch praktisch funktionieren muss. Unternehmen, Hotels, Restaurants, Eventlocations und Cateringbetriebe veranstalten im September und Oktober eigene Wiesn-Partys, Kundenveranstaltungen und Mitarbeiterfeste. Dabei ergänzen Stehtische die klassischen Festzeltgarnituren und schaffen zusätzliche Flächen für Empfang, Getränke, kleine Speisen und Gespräche.

Allerdings reicht es nicht aus, lediglich blau-weiße Hussen auszuwählen. Zunächst müssen Veranstalter die benötigte Tischanzahl, die einzelnen Funktionsbereiche und die vorhandenen Tischmodelle bestimmen. Anschließend können sie Maße, Material, Farbe und Ersatzbestand sinnvoll planen. Dadurch entsteht ein Oktoberfest-Konzept, das sowohl optisch als auch im laufenden Betrieb überzeugt.

Warum Stehtische bei Firmen-Oktoberfesten wichtig sind

Festzeltgarnituren bilden häufig den Mittelpunkt der Veranstaltung. Dort können Gäste gemeinsam essen, längere Gespräche führen und das Unterhaltungsprogramm verfolgen. Dennoch decken Sitzgarnituren nicht alle Anforderungen einer Firmenfeier ab.

Stehtische benötigen vergleichsweise wenig Platz. Außerdem unterstützen sie spontane Gespräche, erleichtern den Empfang und bieten Ablageflächen in der Nähe von Bar und Buffet. Deshalb eignen sie sich besonders für Veranstaltungsbereiche, in denen Gäste nicht dauerhaft sitzen.

Typische Einsatzorte sind:

• Empfang und Registrierung
• Eingangs- und Wartebereiche
• Bar und Getränkeausgabe
• Buffet- und Snackstationen
• Networkingbereiche
• Außen- und Raucherbereiche
• Sponsor- und Präsentationsflächen
• Foto- und Aktionsbereiche

Passende Hussen verbinden diese Bereiche optisch miteinander. Gleichzeitig verdecken sie Gebrauchsspuren und unterschiedliche Tischgestelle. Das ist besonders hilfreich, wenn ein Veranstalter Tische aus verschiedenen Beständen kombiniert.

Stehtischhussen Oktoberfest nach Funktionsbereich planen

Bevor Veranstalter Hussen bestellen, sollten sie jedem Stehtisch eine Aufgabe zuweisen. Denn ein Tisch am Eingang erfüllt eine andere Funktion als ein Tisch neben dem Buffet. Wer die Bereiche frühzeitig trennt, kann sowohl die Tischanzahl als auch die Ausstattung genauer bestimmen.

Empfang und Registrierung

Am Eingang dienen Stehtische als Ablage für Gästelisten, Namensschilder, Eintrittskarten oder Informationsmaterial. Deshalb sollte die Tischfläche übersichtlich bleiben. Große Blumenarrangements und hohe Aufsteller behindern dagegen häufig die Anmeldung.

Für den Empfang eignen sich ruhige Farben, die zum Unternehmen oder zur Einladung passen. Beispielsweise können weiße, cremefarbene oder anthrazitfarbene Hussen einen professionellen Rahmen schaffen. Blau-weiße Accessoires stellen anschließend den Bezug zum Oktoberfest her.

Außerdem sollten die Stehtische nicht direkt im Laufweg stehen. Bei größeren Veranstaltungen empfiehlt es sich, die Registrierung und den anschließenden Empfang räumlich voneinander zu trennen. Dadurch verkürzt sich die Warteschlange, während bereits angemeldete Gäste ungestört weitergehen können.

Bar und Getränkeausgabe

Stehtische in der Nähe der Bar werden besonders intensiv genutzt. Gäste stellen dort Biergläser und andere Getränke ab. Zudem verweilen sie häufig länger an diesen Tischen. Daher benötigen Barbereiche robuste, pflegeleichte Hussen und ausreichend freie Tischfläche.

Dunkelblaue, dunkelgrüne oder anthrazitfarbene Bezüge lassen kleine Flecken weniger schnell erkennen. Trotzdem müssen die Textilien gut waschbar sein. Bier, Wein und alkoholfreie Getränke können bereits während einer einzigen Veranstaltung sichtbare Spuren hinterlassen.

Darüber hinaus sollten die Tische nicht unmittelbar vor der Getränkeausgabe stehen. Andernfalls blockieren dort verweilende Gäste die Warteschlange. Ein kleiner Abstand zwischen Ausgabe und Kommunikationsbereich verbessert hingegen den Serviceablauf.

Catering und Snackbereiche

Bei Brezeln, kleinen Speisen oder einem Flying Buffet brauchen Gäste genügend Platz für Teller, Besteck und Getränke. Große Dekorationen nehmen jedoch schnell einen beträchtlichen Teil der Tischplatte ein. Daher sollte die praktische Nutzung in diesem Bereich Vorrang haben.

Eine kleine Vase, ein niedriger Menüaufsteller oder ein dezentes Oktoberfest-Element genügt meistens. Gleichzeitig bleibt dadurch ausreichend Fläche für Speisen und Gläser frei. Wenn der Caterer warme Gerichte serviert, sollte er außerdem prüfen, wie Tischplatte, Textilien und Serviceablauf zusammenspielen.

Networking- und Kommunikationsbereiche

Bei Kundenveranstaltungen und Mitarbeiterfesten fördern Stehtische spontane Gespräche. Allerdings sollten sie nicht ausschließlich an den Wänden stehen. Mehrere kleine Tischgruppen schaffen stattdessen offene Kommunikationsinseln im Raum.

Zwischen den Gruppen muss dennoch genügend Bewegungsfläche bleiben. Schließlich wechseln Gäste ihren Standort, während das Servicepersonal Gläser und Geschirr abräumt. Zudem dürfen Stehtische keine Flucht- und Verkehrswege blockieren.

Außen- und Raucherbereiche

Auch außerhalb des Festzeltes oder Veranstaltungsraumes bieten Stehtische praktische Ablageflächen. Dort wirken jedoch Wind, Feuchtigkeit und unebene Untergründe auf Tisch und Husse ein.

Eng anliegende Stretchhussen bewegen sich im Wind meist weniger stark als weit fallende Stoffe. Dennoch muss das Veranstaltungsteam jeden Tisch separat auf seine Standfestigkeit prüfen. Eine Husse kann schließlich keinen instabilen Tisch ausgleichen.

Weitere Hinweise finden Sie im Ratgeber zu Stehtischhussen für Outdoor-Events.

Wie viele Stehtische braucht ein Firmen-Oktoberfest?

Die passende Anzahl hängt von der Gästezahl, dem Ablauf, dem Speiseangebot und den vorhandenen Sitzplätzen ab. Deshalb gibt es keinen festen Wert, der für jede Firmenfeier gilt.

Wenn jeder Gast einen Sitzplatz an einer Festzeltgarnitur erhält, benötigen Veranstalter weniger Stehtische. Ein langer Empfang, ein Flying Buffet oder ein großer Networkingbereich erhöht dagegen den Bedarf.

Veranstaltungsbereich	Empfohlener Planungsansatz
Kurzer Empfang	Wenige Stehtische als vorübergehende Ablage einplanen
Längerer Empfang	Mehrere Kommunikationsinseln gleichmäßig verteilen
Barbereich	Zusätzliche Tische außerhalb der Warteschlange aufstellen
Flying Buffet	Mehr Ablagefläche für Teller und Getränke vorsehen
Networkingbereich	Etwa sechs bis acht gleichzeitig aktive Gäste je Tisch kalkulieren
Außenbereich	Anzahl nach Fläche, Wetterplan und Aufenthaltsdauer bestimmen

Sechs bis acht Personen pro Stehtisch dienen lediglich als Orientierung. Wenn Gäste gleichzeitig essen, sinkt die komfortable Belegung. Bei einer kurzen Getränkeablage können im Verlauf des Abends hingegen deutlich mehr Personen denselben Tisch nutzen.

Eine ausführlichere Berechnung bietet der Beitrag Wie viele Stehtische pro Gast?. Dort werden unterschiedliche Veranstaltungsformen, Bewegungsflächen und Nutzungszeiten berücksichtigt.

Welche Hussen passen zu einem Oktoberfest?

Die Farbe allein entscheidet nicht darüber, ob eine Husse geeignet ist. Vielmehr müssen Tischform, Gestell, Einsatzdauer und gewünschte Wirkung zusammenpassen.

Stretchhussen für moderne Firmenfeiern

Stretchhussen liegen eng am Stehtisch und erzeugen eine klare, faltenarme Silhouette. Deshalb eignen sie sich besonders für Firmenveranstaltungen, Hotels, Markenpräsentationen und strukturierte Empfangsbereiche.

Viele Modelle besitzen Taschen für die Tischfüße. Daher müssen Anzahl und Position der Beine zur jeweiligen Husse passen. Eine Ausführung für einen Kreuzfuß lässt sich beispielsweise nicht automatisch an jedem Tellerfuß oder Klappgestell befestigen.

Stretchhussen können unterschiedliche Tischmodelle optisch vereinheitlichen. Trotzdem sollte das Veranstaltungsteam beschädigte Kanten, lockere Gestelle und instabile Bauteile vor dem Beziehen kontrollieren.

Locker fallende Hussen für einen traditionellen Stil

Locker fallende Hussen wirken weicher und passen häufig gut zu einem rustikalen Oktoberfestkonzept. Außerdem lassen sie sich mit einem Band oder einer Schleife ergänzen.

Bei Außenveranstaltungen können lange Stoffe jedoch im Wind flattern oder den Boden berühren. Deshalb müssen Veranstalter sowohl die Stofflänge als auch die Bodenfreiheit berücksichtigen.

Stehtischdecken als flexible Alternative

Nicht jedes Firmen-Oktoberfest benötigt vollständig geschlossene Hussen. Wenn das Tischgestell sichtbar bleiben darf, bietet eine Stehtischdecke eine flexible Alternative. Sie lässt sich außerdem schneller wechseln und teilweise für verschiedene Tischmodelle verwenden.

Maße und Gestell vor der Bestellung prüfen

Veranstalter sollten Stehtischhussen Oktoberfest niemals nur anhand eines geschätzten Durchmessers bestellen. Bereits wenige Zentimeter entscheiden darüber, ob der Bezug ordentlich sitzt, zu locker fällt oder zu stark spannt.

Vor der Bestellung sollten folgende Angaben dokumentiert werden:

• Durchmesser oder Breite der Tischplatte
• Höhe des Stehtisches
• Stärke der Tischplatte
• Form der Tischplatte
• Art des Tischgestells
• Anzahl und Position der Tischbeine
• Maße des Stand- oder Kreuzfußes
• Vorgesehene Befestigung der Husse

Häufig verwendete Tischplatten besitzen einen Durchmesser von 60, 70, 80 oder 85 Zentimetern. Ebenso unterscheiden sich die Tischhöhen. Nicht jedes Modell entspricht automatisch der oft verwendeten Höhe von ungefähr 110 Zentimetern.

Vor einer größeren Bestellung empfiehlt sich deshalb ein Passformtest am tatsächlich eingesetzten Tischmodell. So lassen sich Fehlkäufe und Probleme beim Aufbau vermeiden.

Weitere Informationen zu gängigen Größen, Stretchmaterialien, Fußtaschen und schwer entflammbaren Ausführungen bietet der Technikguide zu Maßen, Passform und B1.

Stehtischhussen Oktoberfest: passende Farben auswählen

Blau und Weiß stellen sofort eine Verbindung zur bayrischen Festkultur her. Dennoch müssen Stehtischhussen Oktoberfest nicht ausschließlich diese Farbkombination aufgreifen.

Unternehmen können die traditionelle Gestaltung mit ihrer Corporate Identity verbinden. Dafür bieten sich unter anderem folgende Kombinationen an:

• Weiße Hussen mit blauen Bändern
• Dunkelblaue Hussen mit heller Dekoration
• Cremefarbene Hussen mit Holz und Naturmaterialien
• Dunkelgrüne Hussen für ein zurückhaltendes Wiesn-Konzept
• Anthrazitfarbene Hussen mit blau-weißen Details
• Hussen in Unternehmensfarben mit dezenter Oktoberfestdekoration

Eine begrenzte Farbpalette wirkt professioneller. Wenn Fahnen, Girlanden und Mitarbeiterkleidung bereits blau-weiß gestaltet sind, bringen neutrale Hussen mehr Ruhe in den Raum. Je nach Funktionsbereich können Veranstalter die Farben dennoch variieren: Der Empfang orientiert sich am Corporate Design, während Bar und Catering den traditionellen Oktoberfeststil aufgreifen.

Weitere Hinweise zu neutralen Tönen, Akzentfarben und Corporate Events bietet der Ratgeber zur Auswahl passender Stehtischhussen-Farben.

Material für Bier, Speisen und intensive Nutzung

Bei einem Firmen-Oktoberfest beanspruchen Gäste die Stehtische meist stärker als bei einem kurzen Sektempfang. Bier, Senf, Saucen und fetthaltige Speisen erhöhen das Verschmutzungsrisiko. Deshalb sollten Unternehmen pflegeleichte und formstabile Materialien wählen.

Vor dem Kauf sind folgende Fragen wichtig:

• Bei welcher Temperatur darf die Husse gewaschen werden?
• Benötigt der Stoff ein Bügeleisen?
• Wie schnell trocknet das Material?
• Verträgt die Husse häufiges Auf- und Abziehen?
• Lässt sich dieselbe Farbe später nachbestellen?
• Welche Pflegehinweise gibt der Hersteller vor?

Weiße Hussen lassen sich vielseitig kombinieren, zeigen Flecken jedoch schneller. Dunkle Farben kaschieren leichte Verschmutzungen besser, benötigen nach der Veranstaltung aber ebenfalls eine fachgerechte Reinigung. Bei mehrtägigen Veranstaltungen sorgt ein Wechselplan dafür, dass das Team verschmutzte Hussen sofort ersetzen kann.

Reinigen Sie die Bezüge anschließend materialgerecht und lagern Sie diese vollständig trocken ein. Ausführliche Empfehlungen bietet der Ratgeber mit den Pflegehinweisen für Stehtischbezüge.

Wie viele Ersatzhussen sind sinnvoll?

Professionelle Veranstalter sollten eine kleine Reserve einplanen. Wie hoch sie ausfällt, hängt von Veranstaltungsdauer, Speiseangebot und Reinigungsmöglichkeiten ab.

Vor allem folgende Bereiche benötigen häufiger einen Austausch:

• Bar und Getränkeausgabe
• Buffet und Snackstationen
• Außenbereiche
• Eingänge bei regnerischem Wetter
• Stark frequentierte Kommunikationszonen

Für ein eintägiges Firmenfest können fünf bis zehn Prozent der eingesetzten Menge als Ausgangspunkt dienen. Bei mehrtägigen Veranstaltungen oder intensivem Speiseservice kann eine größere Reserve sinnvoll sein.

Darüber hinaus sollte das Team die Ersatzhussen gut erreichbar lagern. Eindeutig beschriftete Boxen in der Nähe der Veranstaltungsfläche beschleunigen den Austausch und verhindern Verwechslungen.

Brandschutzanforderungen frühzeitig klären

Festzelte, Messehallen, Hotels und andere Veranstaltungsstätten können besondere Anforderungen an Dekorationsmaterialien stellen. Diese Vorgaben unterscheiden sich jedoch nach Location und Nutzungskonzept.

Deshalb sollten Veranstalter rechtzeitig klären:

• Welche Brandschutzanforderungen die Location vorgibt
• Ob der Betreiber einen Nachweis für Textilien verlangt
• Welche Dokumente die Location akzeptiert
• Wer die Nachweise vor Veranstaltungsbeginn kontrolliert
• Ob weitere Dekorationen zusätzliche Anforderungen erfüllen müssen

Ein B1-Nachweis muss sich eindeutig auf das eingesetzte Material oder Produkt beziehen. Daher sollte ein Veranstalter die Eigenschaft „schwer entflammbar“ nicht allein aus der Materialbezeichnung ableiten.

Dekoration und freie Tischfläche ausbalancieren

Hopfen, kleine Blumenarrangements, Holzdetails und blau-weiße Elemente unterstützen das Konzept für Stehtischhussen Oktoberfest. Auf einem Stehtisch steht jedoch nur eine begrenzte Fläche zur Verfügung.

Wenn Vase, Menükarte, Werbematerial und Dekoration gleichzeitig auf der Tischplatte stehen, fehlt Platz für Gläser und Teller. Dadurch steigt wiederum das Risiko für verschüttete Getränke.

Für einen funktionalen Stehtisch genügen daher meistens:

• Ein niedriges Dekorationselement
• Ein kleiner Menü- oder Getränkehinweis
• Gegebenenfalls ein dezenter Markenaufsteller
• Ausreichend freie Fläche für Gäste

Hohe Dekorationen behindern außerdem den Blickkontakt. Das widerspricht dem Zweck des Stehtisches als Kommunikationspunkt.

Häufige Fehler bei Stehtischhussen für das Oktoberfest

• Alle Stehtische identisch einsetzen: Empfang, Bar und Catering stellen unterschiedliche Anforderungen. Wer alle Tische gleich behandelt, riskiert deshalb Engpässe und unpraktische Abläufe.
• Hussen nur nach der Farbe auswählen: Eine optisch passende Husse kann dennoch ungeeignet sein, wenn Maße, Gestell oder Befestigung nicht zum Tisch passen.
• Zu viel Dekoration verwenden: Stehtische dienen hauptsächlich als Ablage- und Kommunikationsflächen. Übermäßige Dekoration reduziert daher ihren praktischen Nutzen.
• Keine Ersatzhussen bereithalten: Bier-, Fett- und Lebensmittelflecken können einen sofortigen Wechsel erforderlich machen. Ohne Reserve bleibt eine starke Verschmutzung bis zum Veranstaltungsende sichtbar.
• Stehtische direkt vor der Bar platzieren: Gäste bleiben an den Tischen stehen und blockieren dadurch die Getränkeausgabe. Ein separater Kommunikationsbereich verbessert dagegen den Ablauf.
• Wind und Untergrund unterschätzen: Im Außenbereich muss das Team Tisch, Husse und Dekoration gemeinsam prüfen. Nur so bleiben Stehtische auch bei wechselhaftem Wetter sicher nutzbar.

Mit der richtigen Planung entsteht ein stimmiges Firmen-Oktoberfest

Stehtischhussen Oktoberfest erfüllen bei Firmenfeiern sowohl eine gestalterische als auch eine praktische Aufgabe. Sie vereinheitlichen unterschiedliche Tische und schaffen klar erkennbare Bereiche für Empfang, Bar, Catering und Networking.

Eine gute Planung berücksichtigt jedoch mehr als die traditionelle blau-weiße Dekoration. Auch Gästezahl, Tischmaße, Gestellform, Material, Reinigung und Ersatzbestand beeinflussen das Ergebnis.

Wer die Stehtische zunächst nach Funktion einteilt und danach passende Hussen auswählt, verbessert den Veranstaltungsablauf. Gleichzeitig entsteht ein professionelles Gesamtbild, das auch bei intensiver Nutzung erhalten bleibt.

Stehtischhussen bei Gastro Uzal entdecken

FAQ